投诉公示 | 西安德必星光易园保安拦截外卖、言语失当投诉处理与整改
6月5日,德必集团董事长邮箱收到一位客户对德必星光易园保安拦截外卖、言语失当问题的投诉信。为秉持公开、透明的原则,现将本次事件与解决情况公示如下:
一、客户来信
注:为保护客户及员工隐私,下文已对涉及客户及员工信息进行隐去处理,特此说明。

二、解决情况
园区在收到客户反馈后第一时间核查事情经过。结合现场实际情况,现将具体整改措施通报如下:
1. 涉事保安处理(已于6月5日完成)
涉事保安因言语失当造成园区口碑负面影响。事后,当事客户表示自己在沟通中存在言语过激,希望不要影响涉事保安工作及前途。
该事件也反映出园区管理上可优化的一环:一线员工依规履职遭遇阻碍时,缺少即时的现场支撑与处置指导。
综合考量该保安日常工作认真负责,经与保安公司商议,安排该员工暂时离岗接受专项培训,考核通过后即可返岗履职。
2.组织全员保安进行服务礼仪培训(已于6月6日完成)
组织全员保安进行服务礼仪培训,明确禁止与客户争执、言语对抗、情绪化服务。建立安保服务红线制度,全员明确三大服务底线:
无论客户言语是否过激,安保人员严禁回怼、辱骂、对峙、威胁客户
所有现场冲突必须第一时间上报管理人员,禁止私自争执
情绪化严重、沟通能力缺失人员一律退回保安公司,培训后经考核合格再上岗

3.外卖快递流程优化(已于6月6日完成)
园区同步更新《园区快递及外卖服务说明》,并通过公示、客户微信群、客服点对点送达等方式向全体客户宣导:
大堂设置外卖存放架、快递寄存区,公示自取规则,做到管理有据、公开透明;
针对数码、贵重、易碎、急件等已支付上门配送费的物品,门岗现场登记、拍照留存单号与物品信息,由安保或客服专人送货上门,全程留痕,杜绝“只拦不服务”;
对超大、超重或客户行动不便等情况,门岗引导快递由货梯送货上门。

(园区客服通过微信进行外卖快递流程公示)

4.长效管控机制建立(已于6月6日完成)
专项整改细则及流程SOP同步更新至飞书专项文档,组织全员学习存档。每周安保例会新增“客诉复盘+服务礼仪复盘”固定环节,持续优化服务标准。同时建立客户特殊需求台账,确保客服及一线员工对客户需求了如指掌,从根源减少管控与服务的矛盾冲突。
5. 客户沟通与谅解(已于6月5日完成)
接到投诉后,园区客服团队第一时间主动联系客户,完整倾听诉求,就管理流程僵化、现场沟通方式粗暴等问题诚恳致歉,并详细解释园区管理规则及后续优化方案。目前客户情绪平复,已达成谅解,客诉闭环。

对客户的认可我们深表感谢,园区为客户赠上500元德必投诉建议答谢金,其宝贵期望也将成为我们持续优化的重要动力。

(德必集团将答谢奖金赠予客户)
客户的每一次发声,都是德必审视自身、持续向前的动力。
德必将始终牢记“全力以赴为客户创造价值”的使命,以更透明的沟通、更迅速的响应、更坚实的行动,服务好每一位客户。
感谢您的关注!如果您在德必园区遇到任何问题或有宝贵建议,欢迎通过以下方式联系我们:
董事长官方投诉与建议邮箱:jack@dobechina.com
所有投诉和建议经核实无误后,奖励投诉人或建议人至少500元/次。