一个“被骂三代”的客诉 | 德必柏航易园室内抽烟、抛洒烟头的问题
6月2日,德必集团董事长邮箱收到某客户(以下简称A客户)对德必柏航易园室内抽烟问题的投诉信。为秉持公开、透明的原则,现将本次事件与解决情况公示如下:
一、客户来信
注:为保护客户隐私,下文已对涉及客户信息进行隐去处理,特此说明。

二、事件处理全过程
1.初次响应:5月21日
当天下午,园区运营团队接到线下投诉后,第一时间调取监控,锁定4楼涉事区域,随即上门与疑似涉事公司沟通,同时向投诉A客户致歉。
2.民警介入:5月22日
次日,园区再次与涉事公司沟通,对方确认丢弃烟头系其员工所为。A客户自行报警后,园区同时向辖区片警报备,明确表态绝不姑息。在民警现场见证下,责任人被锁定,涉事人员多次向A客户道歉。当天中午,民警完成投诉处理。
3.卫健委介入:5月31日 - 6月2日
5月31日,A客户向卫健委提出控烟咨询,后转为正式投诉,要求对园区作出处罚。
6月1日至2日,卫健委与园区初步沟通。因相关规定不可透露投诉人信息,园区在不知情全貌的情况下,表示将立即自查,尽快还原事实。
4.首次邮件投诉与园区回应:6月3日
6月2日晚,投诉信送达董事长邮箱。
6月3日上午,园区主动联系A客户,就其关心的控烟管理、回复时效等问题逐一说明。A客户表示不接受相关说明,希望园区接受相关部门检查及处罚。
当日下午,园区以PPT形式向客户系统展示了已采取的核查、整改及协调工作,用事实说明园区不存在懈怠或包庇。A客户表示不接受相关整改举措,希望园区接受相关部门检查及处罚。
5.卫健委、城管先后介入:6月3日 - 6月5日
卫健委:
6月3日下午,区卫健委现场复核,认定园区属初次案例,主因系个人行为,要求6月5日约谈。
6月5日上午,园区负责人前往虹口区卫生监督所接受约谈,卫健委出具书面责令整改书(初次未劝阻吸烟者,不作罚款),并同步告知A客户结果。A客户表示不认可,索要区卫健委经办人工号并保留追诉权利。当日下午,卫健委再次致电园区,明确要求妥善保管整改通知书备查,并严格落实整改。

(区卫健委执法文书)
城管:
6月4日至5日,城管部门取证确认后,对园区进行口头教育,并对涉事个人作出处罚。
6.客户再次投诉及反馈(6月5日-6月6日)

7.集团审计督导部反馈(6月6日)



8.集团董事长办公室介入(6月6日)
6月6日当天,集团董事长办公室主动致电客户沟通相关情况,投诉客户表示理解,但希望园区责任人受到相应处罚。
9.涉事人员接受个人处罚(6月8日)
6月8日,园区运营人员陪同涉事人员前往城管接受个人处罚。

(涉事人员处罚决定书)
三、整改落实情况
1.强化日常巡查与劝阻(已于5月24日完成)
建立常态化巡查机制,园区运营、保安、保洁团队每日不少于10次(早中晚高峰时段)对各楼层公共区域、卫生间等进行巡查,发现违规吸烟行为立即礼貌劝阻,并引导至楼外或露台指定吸烟点。
2.完善禁烟标识与宣传(已于5月24日完成)
在各楼层公共通道、电梯口等位置统一增设标准化控烟提示,明确室内公共区域全面禁烟要求,从源头强化客户意识。

(增设标准化控烟提示)
3.加装烟感报警设施(已于6月22日完成)
在重点区域加装烟雾报警器,检测到烟雾时自动触发短促报警,并同步向管理人员发送预警信息,实现“技术预警+人工处置”联动。

(加装烟雾报警器)
4.增加监控设施点位(已于5月29日完成)
同时,针对此次抛洒烟头等监控盲区,新增监控设施点位2个,实现“技术监控+人工处置”联动,杜绝乱丢弃烟头等不文明举措因“信息缺失”而造成的客户推诿等现象。

(增加公区监控点位)
5.优化室外吸烟点配置(已于5月24日完成)
对楼外及露台吸烟区进行标识升级,增补烟灰缸等设施,确保指引清晰、设施完备,有效减少对非吸烟区域的影响。

6.配合多部门执法与整改(已于6月8日完成)
目前,园区已配合辖区民警、卫健委、城管完成全部执法与整改流程。园区已按要求落实卫健委书面责令整改书中的各项要求,并配合城管完成对涉事个人的处罚。区卫健委现场复核后,对园区控烟措施和吸烟点设置表示认可。
四、写在最后:一个完成不了的客诉

(A客户最终沟通回复)
这是一次我们尽了全力、却仍有遗憾的客诉。
从5月21日至今,园区、集团、卫健委、城管、民警先后介入。涉事个人已依法接受行政处罚,园区也完成了监控加装、烟感安装、巡检升级、标识优化等一系列整改。但A客户的最后一个诉求,我们确实做不到——她要求对园区相关负责人进行公开处罚。

我们坦诚地把这个“完成不了”写在这里,和整件事情的来龙去脉一起,交给每一位读到这份公示的人来评判。接下来,我们也想听听大家的看法:
对于这位客户的诉求,您认为德必及园区应该怎么做?还应该做什么?
欢迎在评论区留言,或通过德必集团公众号后台告诉我们。
客户的每一次发声,都是德必审视自身、持续向前的动力。
德必将始终牢记“全力以赴为客户创造价值”的使命,以更透明的沟通、更迅速的响应、更坚实的行动,服务好每一位客户。
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