行政新手职业生涯的一道坎，“租赁装修加搬迁”，不少企业在面对上海商务楼出租时，总是忙中出错，导致企业支出更多成本，或是为后续企业发展“埋下隐患”，那到底租赁这件事是如何不简单的呢？

首先，企业一定要做好清晰的流程与规划，对于第一次忙租赁的行政来说，流程表有助于清晰的梳理优先级事项——收到租赁任务时，先不要盲目的寻找办公空间，比这更重要的是先厘清需求，例如预算、面积、地理位置等，以及是否在选址上有一些战略型因素的考量。

其次则是要做好预算准备，租赁办公楼费用里的大头当然是租金，但其组成中还存在很多产生费用的选项，行政在考察办公楼时需全面了解清楚，防止有遗漏而造成对办公楼的评估结果不准。

例如：

·物业管理费：物业管理费是在租赁过程中除租金外的另一项重要支出，费用通常不可洽谈，一般由业主聘请的物业管理公司收取。

·租赁保证金：租赁保证金是为保证租赁合同的履行，租户在合同签订时按应付租金的一定比例付给业主的担保金。租赁保证金通常在合同履行完毕时返还。

·装修费：租户所租的办公室一般未经精装修（做开式交付），租赁空间的装修费用需由租户承担。

·装修还原费：租约期满后，租户需要承担将所租办公室还原至交付时状态的费用。

·审批图／装修管理费：部分业主会收取审批所有装修图纸的费用，包括在此过程中产生的管理费。

到了租赁谈判这一步，则更要谨慎，每一个条款的确定都可能影响企业的成本控制。

所以，企业需要了解中国办公楼市场一般标准，包括租金、服务费，相关的责任约定等，才能知道在谈判中哪些条款需要坚持，哪些可以适当让步以促成谈判的成功。

当然了，对于不少企业来说，即使了解这些情况，要顺利的完成一次租赁，依旧需要“过五关斩六将”。因此，企业行政人员需要通过敏锐的市场洞察和对企业需求的深入分析，他更快速精准地筛选出最合适的办公物业、制定出最佳的租赁策略，同时了解更多上海商务楼出租信息资源，降低谈判成本。